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潞安集团慈林山煤业公司夏店煤矿多措并举促进企业长效发展

新思想 新目标 新征程

——潞安集团慈林山煤业公司夏店煤矿多措并举促进企业长效发展

俗话说“大海航行靠舵手”,管理的本质就是提升工作效率,为充分发挥党员干部“关键少数”的“带头、带动、带领”作用,促进企业长效发展,“新思入夏”、“工作及时问”、“闭合行动”等重大举措应运而生。

“走出去,引进来”

为了进一步提高经营管理和安全生产管理水平,切实提升软实力和核心竞争力,按照“走出去,引进来”的思路,将对标提升工作继续深入延伸,2019年年初,在全矿范围内开展了“新思入夏”活动。

“新思入夏”活动要求各部门职工,尤其是中层管理人员要将先进企业的一些新思想、新模式、新技术、新工艺等优秀先进的管理和生产方式方法,通过学习、借鉴、更新、实施的过程,取其精华,实践于,达到各方面提升的效果。该活动围绕“五个一”开展,即组织一次宣传和学习、走访一家优秀企业、对标一个新项目、引进一个新项目、实现一个新提升。

“当走进高河煤矿职工澡堂时,仿佛进入人间仙境:更衣区吊篮平整,窗明几净;浴区敞开式天窗室结构、光照十足;工具墙上定置悬挂的拖布、抹布整齐有序,远看俨然是一副色彩斑斓的工艺画,这些都给我在如何改善两堂一舍工作上给与了很多启发”。一名水暖队管理人员说道。

截止目前,安全、生产、政工等24个部门及井下10个一、二线、地面队组都完成了对标工作,共以PPT的形式向企管计划科上报对标项目34个,结果已经在该矿OA上公布。

全面践行新理念 精准履职助发展

为破除因循守旧,着力解决创新精神不足问题,再出新招,坚持以创新激发动力活力,“工作及时问”在“大讨论”关键时刻落地。

《西游记》中,唐僧每次路过一个国家,总会向国王这样介绍自己:“贫僧唐三藏,从东土大唐而来,要往西天取经”。不由得心生联想,柏拉图曾提出:“我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?”而提出的“工作及时问”也是在解决工作中的系列问题。

“工作及时问”总体而言就是“三必须五理清三解决”。“三必须”指必打卡、必抽题、必点评。要求每周四协调会后必须由计算机系统随机抽取3名科队长(副总1名,科长或副科长1名,队长或书记1名)对近期工作情况进行汇报,所有副总、科队长必须参加,如有特殊情况需提前向调度室说明缘由,当天值班矿领导也必须参加,并进行点评,达到“红红脸出出汗”的效果。“五理清”要求科队长要理清工作职责,对照标准,将每项工作进行细化,责任到人,分工明确;理清工作重点,结合上级文件精神及年度重点工作将本单位重点工作扎实做到位;理清工作短板,要把上级单位所查隐患与矿级层面所查隐患相结合,及时五定,认真整改,起到举一反三的作用;理清专业提升项目,现阶段,各部门都要围绕降本增效做好提质增效、修旧利废、减人提效等工作;理清联动互动,各部门要规划工作网络图,明确工作需要配合的部门及事项,做到高效沟通。“三解决”是指中层管理人员汇报完毕后,专业对口部门要根据评分细则对其进行打分,解决责任不清、目标不明、措施不力的问题,提升整体工作效率。

“工作及时问”活动共开展20期,此项工作的开展进一步提升了中层管理人员的工作执行力、管理水平,使工作更上一层楼。

提高团队执行力 强化员工责任心

为持续加强执行力建设,秉承“PDCA”闭合循环工作模式,进一步完善考核评价机制,促进广大职工,尤其是中层领导干部“能干事、干成事、干好事”的理念建设,形成员工对结果负责的文化机制,将闭合管理进一步深化,各科队全面持续开展“闭合行动”。

“闭合行动”即各项工作任务从安排到完成,形成闭合形态,确保各项任务能够圆满完成,同时,后续工作也能得到监督和有效跟进,将责任覆盖到工作任务的全阶段,从而形成完全闭合、真正闭合。各项工作任务分为A级、B级、C级三个层次。A级主要指矿领导会上安排或会下临时安排的各项工作任务,主要由办公室负责监督和督办,对工作进度和结果进行检查落实、汇报等;B级主要指在各类会议上安排的各项工作任务,主要由企管计划科、安监处、调度室分别负责,其中企管计划科负责后勤科室方面,安监处负责各生产业务科室方面,调度室负责各生产队组方面;对A级、B级各项工作任务的进度,实行周通报,同时对未完成或需持续开展的工作进行重点强调;C级主要指各部门内部自行安排的各项工作任务,由本部门负责人具体负责安排、监督落实。企管计划科针对未按期完成的工作任务,根据实际情况,对责任部门负责人进行考核。

各级工作任务,要做好上传下达、及时反馈和沟通、工作任务全程负责、员工主动提升执行力建设、考核评价机制以及责任全阶段建设机制得到进一步完善和加强。

降本增效 成效显著

为真正实现降本增效,提质增效,企管科通过优化U8系统、食堂外包改革等方式实现了效益最大化。

由于先前物资回收复用及修旧利废工作完全靠手工统计,工作量大,且准确度偏差较大,效率很低,给工作人员也造成了很大的压力。为此,今年5月份,企管科与厂家合作,在原有U8系统的基础上,共同开发了物资回收复用及修旧利废管理系统,将物资回收复用及修旧利废的所有项目进行系统化管理。通过几个月的运行,一方面大大减少了各队组材料员的跑路时间,另一方面也大大提高了此项工作的统计效率。

针对食堂经营方式改革,企管科、办公室、工会、后勤中心先后到李村矿、高河矿、慈林山矿进行了调研,最后采用公开竞价的方式,进行了四家单位公开竞价承包,最终以360万的价格承包给了华通物业管理有限公司,直接降低了221万元,为节约了大量经营成本。

截止今年10月份,回收各类物资3000余万元。复用各类物资1800余万元。修理各类物资1600余万元(不含大型设备,如采煤机、支架等),商务谈判共节约108万元,真正实现了效益最大化。

“新思入夏”等一系列重大举措,规范了工作运行模式,同时也使广大党员干部在履职尽责上更有担当,为实现提质增效工作奠定基础。(赵文娇 李玉箫)

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